Reglement
Inschrijven
Inschrijven is mogelijk middels email via de website van de Avondvierdaagse Geertruidenberg, tijdens de inschrijfavond of bij de penningmeester contant.
Inschrijving voor de Avondvierdaagse Geertruidenberg kost € 5,00 per persoon en dient direct bij inschrijving te worden betaald.
Door betaling van het inschrijfgeld, verklaart de deelnemer akkoord te zijn met dit reglement.
Deelname
Vanaf de leeftijd van 14 jaar mag je zelfstandig deelnemen aan de Avondvierdaagse van Geertruidenberg.
Onder de 14 jaar is deelname aan de Avondvierdaagse van Geertruidenberg alleen toegestaan onder begeleiding van een volwassene.
Starttijd & -locatie
De starttijden en startlocatie kunnen gevonden worden op de website.
Vervoer naar de startlocatie
Bij de startlocatie is geen parkeergelegenheid. Kom zo veel mogelijk te voet of per fiets naar de startlocatie.
De organisatie van de Avondvierdaagse Geertruidenberg is niet aansprakelijk voor schade en/of diefstal.
Afval
De organisatie verzoekt de wandelaars afval te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken langs de routes.
Bij de startlocatie en controleposten liggen plastic zakken om hierin het afval te verzamelen.
Controleposten
Tijdens de wandeling worden op niet nader bekend gemaakte plaatsen de deelnamebewijzen gecontroleerd.
Indien bij terugkomst geen afgetekend deelnamebewijs getoond kan worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken.
EHBO
Tijdens de wandeltocht fietsen de EHBO’ers mee met de routes.
Veiligheid
Het lopen van de routes is op eigen risico en -verantwoordelijkheid.
Alle geldende verkeersregels moeten worden opgevolgd. De veiligheid van de deelnemer is het allerbelangrijkste. De deelnemers dienen zoveel mogelijk op de trottoirs te lopen. Zijn deze niet aanwezig, dan moeten de deelnemers gebruik maken van de fietspaden en bij het ontbreken daarvan, moet men binnen de bebouwde kom rechts op de weg lopen en buiten de bebouwde kom links op de weg. Op afgezette delen van het parcours mag men de gehele rijweg gebruiken.
Verkeersregelaars
De verkeersregelaars staan er voor de veiligheid van de wandelaars.
De wandelaars worden dan ook dringend verzocht de aanwijzingen van de verkeersregelaars op te volgen. Het negeren van de aanwijzingen van de verkeersregelaars kan door de politie flink worden beboet.
Slecht weer
De veiligheid van onze wandelaars en vrijwilligers staat voorop.
Bij uitzonderlijk slecht weer neemt de organisatie om 16.00 uur een beslissing over het al dan niet doorgaan van de Avondvierdaagse. Communicatie van aanpassingen zal plaatsvinden via de website, Facebook, Social Schools en de appgroep van de begeleiders. Tevens zal er iemand van het bestuur aanwezig zijn op de startlocatie op de oorspronkelijke tijd om mensen te informeren.
Dit kan zijn het afgelasten van een wandelavond of het wijzigen van een route(-afstand). Mocht tijdens het wandelen de weersituatie zodanig veranderen dat het gevaar kan opleveren voor de wandelaars, dan zal de organisatie proberen de wandelaars op een zo snel en veilig mogelijke manier terug te laten keren naar de start-locatie.
De verplichting voor het behalen van een controle-scan zal in het geval van het (gedeeltelijk) afgelasten van een wandelavond komen te vervallen of in ieder geval minder streng worden toegepast.
Verzekering
Door de stichting is een verzekering afgesloten ten behoeve van geregistreerde wandelaars en vrijwilligers van de Avondvierdaagse.
Medailles
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een medaille.
Indien een wandelaar een nieuwe medaille wenst, dan kan hiervoor een vergoeding worden gevraagd.
Op vrijdagavond worden de medailles op de verzamelplaats van FC Right-Oh, voor vertrek naar de finishlocatie, uitgereikt.
Gevonden Voorwerpen
De Avondvierdaagse Geertruidenberg is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen. Het achterlaten van persoonlijke eigendommen gebeurt geheel op eigen risico.
Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de controlepost op de startlocatie en kunnen tot 1 week na het evenement worden opgehaald bij de organisatie. Na deze periode worden deze gedoneerd aan een goed doel, dewelke het bestuur bepaalt.
Beeldmateriaal gemaakt tijdens het evenement
Deelnemers die zich inschrijven gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. op de officiële kanalen van de stichting Avondvierdaagse Geertruidenberg zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Illegale Deelname
Het organiseren van een wandelevenement kost veel geld. Illegale wandelaars zijn niet verzekerd in het geval dat er een ongeluk mocht plaatsvinden.
Commerciële Handel
De organisatie is op geen enkele wijze betrokken bij commerciële handel tijdens de Avondvierdaagse zoals bloemen, snoep of ijskramen. Overlast veroorzaakt door deze handelaren valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie.
Spandoeken
Het is niet toegestaan spandoeken mee te dragen met hierop aanstootgevende tekst of afbeeldingen en/of reclame uitingen.